Análisis de la gestión de inventarios de la empresa Creazioni S. A. de la ciudad de Iquitos, periodo 2011 - 2015

Abstract

La empresa Creazioni S.A. de la ciudad de Iquitos pertenece al rubro ferretero y mantiene un stock de aproximadamente 8,000 ítems diferentes. La principal demanda proviene del sector industrial con empresas ligadas a la actividad petrolera, la construcción, transportes, maderero, entre otros. El manejo de inventarios siempre fue una preocupación latente para los propietarios, por lo que resulta la columna vertebral en el manejo de la empresa El objetivo de la presente tesis magistral fue analizar la gestión de inventarios de la empresa Creazioni S.A. de la ciudad de Iquitos, en el periodo 2011 - 2015. Para ello, se llevó a cabo la presente investigación de tipo Descriptivo y de diseño No Experimental, analizando el comportamiento de las compras de mercadería, las ventas, el inventario inicial, el inventario final, la rotación de inventarios y el costo de ventas. Luego del análisis y discusión de los resultados, se pudo comprobar que el valor las ventas de mercadería fue superior al valor de las compras, debido a que el valor de ventas contiene el margen de ganancia, y también debido al uso de los saldos de inventarios. Por otro lado, la rotación de inventarios se mantuvo entre el 54% y el 75% que, si bien es cierto es alto, pero lo ideal sería que sea igual o superior al 100%. De esta manera se estaría dando mayor movimiento a los inventarios. Cuando se analizó el costo ventas que, por definición es el resultado de la suma del inventario inicial más las compras de mercadería menos el inventario final, se puedo comprobar que tuvo un comportamiento variable durante toda la serie de tiempo analizada, incrementándose en un periodo, pero contrayéndose en el siguiente; cuando lo ideal hubiera sido que la tendencia sea decreciente año a año. Por otro lado, se pudo comprobar en los últimos 10 años la empresa realizó compras de mercadería para reposición de stocks sin un criterio técnico, lo que motivó un crecimiento innecesario de inventarios con el consecuente costo financiero por mantener mercadería inmovilizada por largos periodos. Esta situación se revirtió a partir del año 2011. Asimismo, se pudo comprobar que es sumamente necesario la implementación un sistema moderno de gestión de inventarios, para mantener los niveles adecuados de mercadería. Por otro lado, se debe mantener el monitoreo permanente de la tendencia del mercado y de los sectores que demandan los productos ofrecidos por Creazioni S.A.

The company Creazioni S.A. of the city of Iquitos belongs to the hardware category and maintains a stock of approximately 8,000 different items. The main demand comes from the industrial sector with companies linked to the oil industry, construction, transport, logging, among others. The management of inventories was always a latent concern for the owners, which is the backbone in the management of the company. The objective of this master thesis was to analyze the management of inventories of the company Creazioni S.A. of the city of Iquitos, in the period 2011 - 2015. For this purpose, the present research was carried out of Descriptive and Non - Experimental design, analyzing the behavior of merchandise purchases, sales, initial inventory, inventory end, inventory turnover and cost of sales. After analysis and discussion of the results, it was possible to verify that the value of merchandise sales was higher than the value of the purchases, due to the fact that the sales value contains the profit margin, and also due to the use of inventory balances. On the other hand, the turnover of inventories remained between 54% and 75% which, while true is high, but ideally it is equal to or greater than 100%. In this way, it would be giving more movement to the inventories. When analyzing the cost of sales that, by definition is the result of the sum of the initial inventory plus the merchandise purchases less the final inventory, it can be verified that it had a variable behavior during the whole series of analyzed time, increasing in a period, but contracting in the next; when the ideal would have been that the trend would be decreasing year by year. On the other hand, it was verified in the last 10 years the company made purchases of merchandise to replace stocks without a technical criterion, which led to an unnecessary growth of inventories with the consequent financial cost of maintaining merchandise immobilized for long periods. This situation was reversed from 2011. Also, it was verified that it is very necessary to implement a modern system of inventory management, to maintain adequate levels of merchandise. On the other hand, the permanent monitoring of the trend of the market and of the sectors that demand the products offered by Creazioni S.A.