Sistema web para la gestión de inventario del laboratorio de biología y ecología de la Facultad de Medicina Humana UNAP 2025

Abstract

The Biology and Ecology Laboratory of the Faculty of Human Medicine at the National University of the Peruvian Amazon (UNAP) presented deficiencies in its inventory management, as inventory movement registration, report generation, and resource replenishment request preparation were all carried out manually. This situation led to delays and errors in the tracking of resources used in educational practices. The present research aimed to implement a web system called LABCONTROL to improve inventory management in the laboratory. The study adopted a quantitative approach, applied research type, and quasi experimental design with a control group and an experimental group. A sample of 15 executions per process (inventory movement registration, report generation, and request preparation) was used, measuring execution times before and after system implementation. The system was developed using the Laravel framework with PHP, a MySQL database, and MVC architecture, applying the Scrum agile methodology. The results demonstrated significant reductions in execution times for each process: inventory movement registration decreased from 222.4 seconds to 39.33 seconds; report generation was reduced from 366.2 to 23.4 seconds; and request preparation dropped from 522.2 to 204.1 seconds. In all cases, the independent samples T-test yielded p-values below 0.001, confirming highly significant differences in favor of the web system. It is concluded that LABCONTROL significantly improved the efficiency of inventory management processes in the Biology and Ecology Laboratory of the Faculty of Human Medicine at UNAP.

El Laboratorio de Biología y Ecología de la Facultad de Medicina Humana de la Universidad Nacional de la Amazonía Peruana (UNAP) presentaba deficiencias en la gestión de su inventario, al realizar manualmente el registro de movimientos, la generación de reportes y la elaboración de solicitudes de reposición de recursos. Esta situación generaba retrasos y errores en el seguimiento de los recursos empleados en las prácticas educativas. Frente a esta problemática, el presente trabajo tuvo como objetivo implementar un sistema web denominado LABCONTROL para mejorar la gestión de inventario del laboratorio. El estudio adoptó un enfoque cuantitativo, de tipo aplicada y diseño cuasi-experimental con grupo de control y grupo experimental. Se trabajó con una muestra de 15 ejecuciones por proceso (registro de movimientos, generación de reportes y elaboración de solicitudes), evaluando los tiempos antes y después de la implementación. El sistema fue desarrollado con el framework Laravel, lenguaje PHP, base de datos MySQL y arquitectura MVC, empleando la metodología ágil Scrum. Los resultados demostraron reducciones significativas en cada proceso: el registro de movimientos pasó de 222.4 segundos a 39.33 segundos; la generación de reportes se redujo de 366.2 a 23.4 segundos; y la elaboración de solicitudes disminuyó de 522.2 a 204.1 segundos. En todos los casos, la prueba T para muestras independientes arrojó valores p menores a 0.001, confirmando diferencias altamente significativas a favor del sistema web. Se concluye que LABCONTROL mejoró significativamente la eficiencia de los procesos de gestión de inventario del Laboratorio de Biología y Ecología de la UNAP.